안녕하세요 여러분 닥터소프트입니다 🙂 추석 잘 보내시고 돌아오셨나요? 매일매일 하는 일이지만 휴가를 푹 쉬고 돌아오면 기분이 묘하다.
어디서부터 어떻게 후속 조치를 취해야 할지 모르는 분들을 위해 Dr.Soft는 평소보다 더 유용한 IT 정보를 제공할 것입니다.
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사용자 변경, 제품 유지보수, 폐기 등 변경이 많은 IT 자산의 경우 Excel을 사용하여 수동 관리하면 유출 가능성이 높아지고 데이터의 정확도가 떨어집니다.
PC A는 현재 사용중인데 퇴사 후 신입사원 B가 사용중이라고 엑셀에 기록 기존 PC는 정상적으로 사용할 수 없어 폐차 후 구매해야 함 물리적 자산관리 모듈을 사용하는 것을 권장 기업의 내부 IT 자산을 조달부터 폐기까지 자동으로 관리할 수 있어 업무 효율성과 데이터 정확성이 향상됩니다!
다른 회사들은 실제 IT자산관리를 사용하고, 우리가 어떻게 하는지 보고, 우리 회사에 도입해야 하는지 고민해보세요. 데스크탑PC, 스캐너, 노트북, 네트워크기기, 프린터 등 실시간 자산정보를 통해 결제/임대/회수/반납/수리 등 자산운용현황을 실시간 등록 조회 및 관리할 수 있습니다.
NetClient IT 물적 자산 관리는 크게 네 가지 기능으로 나눌 수 있습니다.
(1) 장비 자산 관리 Excel 데이터 및 ERP 자산 데이터를 입력한 후 물리적 자산의 입고에서 폐기까지 전반적인 자산 상태를 관리할 수 있습니다.
(2)) 다차원 실사 관리 NetClient에서 유료 실물 자산에 대한 자산 실사를 직접 수행할 수 있으며, 디바이스에 할당된 고유 자산 번호를 바코드로 인쇄하여 첨부하면 추후 실사 수행 시 Barcode 연계 휴대폰 어플리케이션으로 별도의 기기 구매 없이 현장 실사를 진행하고, 안드로이드 스마트폰이나 PDA로 실사를 진행하는 고효율 실사!
(3) 실제 사용자 매칭 관리 사용자 UI에서 사용중인 자산 번호를 입력하면 실제 사용자를 매칭할 수 있습니다.
(4) 자산취득정보 운용자산의 취득일자, 취득금액, 매입자 등 취득정보를 입력하고, 연평균법 또는 체감법으로 감가상각비를 계산하고 구입일자 및 교체시기를 기다리며 복합단말기(PC) HW Spec 검색도 가능합니다.
자산매입 정보를 관리하면 노후 자산을 교체할 시기를 알 수 있을 뿐만 아니라 미리 비용을 계획할 수 있어 사업적 관점에서 큰 도움이 됩니다!
실제 자산 관리 솔루션을 가져와야 한다고 생각하는 사람들 중 일부 회사는 이미 Excel로 정리된 데이터를 가지고 있을 수 있으며 데이터가 전혀 없을 수 있습니다.
기존에 구매내역이나 결제내역을 엑셀로 정리했다면 이를 바탕으로 자산리스트를 생성하여 관리할 수 있고, 초기 자산데이터가 없을 경우 실사를 하면서 자산리스트를 생성하여 관리할 수 있습니다.
이 두 가지 경우에 다른 회사에서는 어떻게 구축하고 사용하는지 봅시다.
고객 A를 예로 들어 NetClient 실세계 자산 관리 모듈을 사용하여 총 7,000대의 터미널 PC와 네트워크 장치를 관리하고 있습니다.
작성 및 제공 시스템의 자산관리 프로세스 가이드는 사용자의 변경 이력을 추적 관리할 수 있으며 자산 정보를 정확하게 파악할 수 있습니다.
A 고객사의 시공과정을 살펴보면 자산번호, 사용자, 모델, 구매정보, 상태, 모델, 구매정보 등 등기관리에 필요한 정보가 있기 때문에 먼저 자산데이터를 엑셀로 수집하여 정리한다.
., 관리할 프로젝트에 따라 관리할 수 있습니다.
고객 A의 경우 관련 자산 관리가 어려우므로 관련 자산 정보도 입력하여 관리할 수 있도록 구성하였습니다.
고객 B를 예로 들면 6,000대의 업무용 PC에 대한 결제 및 임대를 관리해야 하는데 현재 누가 자산을 사용하고 있는지, 자산의 실제 사용자를 파악하기 어렵고 웹 콘솔 시스템의 유지 관리도 어렵습니다.
따라서 웹클라이언트 Dr.Soft의 실자산관리 모듈을 기반으로 결제/대여 사용자 어플리케이션 관리 기능을 개발하여 고객에 적합한 CS형 콘솔 관리로 구성하여 실제 사용자 장비를 확인하는 것이 편리합니다.
자산이력을 추적하고, 함께 일하는 부서나 위치를 빠르게 파악할 수 있어 편리하다는 댓글을 남긴다.
고객 B를 예로 들면 SAP를 통한 조달 DB가 있어 자산 연계에 필요한 항목(자산번호, 결제 부서, 결제 사용자, 구매 가격, 구매 연도)을 먼저 정렬한 후 필요한 항목을 추가했습니다.
자산 매입 정보 뿐만 아니라 전체 장비 자산을 관리해야 하므로 실제 사용 부서, 실제 사용자, 실제 장비, 상태, 모델 정보, 위치 등의 항목을 추가로 관리합니다.
정보를 입력할 수 있도록 하여 사용자를 정확하게 식별할 수 있도록 구성하였습니다.
Excel과 같은 고정 자산 관리 방식은 시시각각 변화하는 실제 IT 자산을 관리하기 어려우므로 IT 자산을 추적하고 정확한 데이터를 확인하기 위한 자동화된 관리가 필요합니다.
회사의 중요한 정보는 언제든 노출될 예정이니 모두가 진짜 IT 자산을 정확하게 관리하시길 바라며 9월이 얼마 남지 않았습니다.
그때 만나!
다음주~
